Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited Chính sách bảo mật

1. Tuyên bố chính sách

Bomkey cam kết bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật Thông tin Cá nhân về nhân viên, khách hàng, đối tác kinh doanh và các cá nhân có thể xác định khác.hướng dẫn và hành động hỗ trợ cam kết bảo vệ Thông tin Cá nhânMỗi nhân viên chịu trách nhiệm cá nhân về việc tuân thủ Chính sách này trong việc thực hiện trách nhiệm của họ tại Bomkey.

2Phạm vi

Chính sách này thiết lập tiêu chuẩn tối thiểu và sẽ hướng dẫn tất cả nhân viên và đại lý Bomkey ngay cả khi luật pháp địa phương ít hạn chế hơn.Các chính sách và thực tiễn bổ sung sẽ được phát triển khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc bộ phận địa phươngCác chính sách và thực tiễn bổ sung có thể quy định các tiêu chuẩn bảo mật và bảo vệ riêng tư nghiêm ngặt hoặc cụ thể hơn so với quy định trong Chính sách này.

3. Chi tiết chính sách

3.1 Bomkey tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên và các bên thứ ba như khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ,Cựu nhân viên và ứng viên tuyển dụng và nhận ra sự cần thiết của việc bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân thích hợpBomkey được hướng dẫn bởi các nguyên tắc sau đây trong việc xử lý thông tin cá nhân:

• Lưu ý
• Lựa chọn
• Trách nhiệm chuyển tiếp
• An ninh
• Tính toàn vẹn dữ liệu và giới hạn mục đích
• Truy cập
• Quyền kháng cáo, thi hành và trách nhiệm

3.2 Thông báo: Khi thu thập Thông tin Cá nhân trực tiếp từ cá nhân, Bomkey cố gắng cung cấp thông báo rõ ràng và thích hợp về:

• Mục đích mà nó thu thập và sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn,
• Các loại bên thứ ba không phải là đại lý mà Bomkey có thể tiết lộ thông tin đó, và
• Các lựa chọn và phương tiện, nếu có, Bomkey cung cấp cho cá nhân để hạn chế việc sử dụng và tiết lộ Thông tin Cá nhân của họ.

3.3 Lựa chọn. Nói chung, Bomkey cung cấp cho các cá nhân một sự lựa chọn liên quan đến cách chúng tôi xử lý Thông tin Cá nhân, bao gồm cơ hội lựa chọn từ chối xử lý thêm hoặc,trong một số trường hợpTuy nhiên, sự đồng ý rõ ràng từ các cá nhân không được yêu cầu khi xử lý Thông tin Cá nhân cho:

• Mục đích phù hợp với mục đích mà nó ban đầu được thu thập hoặc sau đó được cá nhân cho phép,
• Mục đích cần thiết để thực hiện mối quan hệ giao dịch,
• Các mục đích cần thiết để tuân thủ các yêu cầu pháp lý, hoặc
• Báo cáo cho một đặc vụ.

3.4 Trách nhiệm chuyển tiếp Thông tin cá nhân: Đối với việc chuyển thông tin cá nhân cho đại lý hoặc người kiểm soát, Bomkey cố gắng thực hiện các bước hợp lý và thích hợp để:

• Chuyển thông tin cá nhân đó chỉ cho các mục đích được chỉ định và hạn chế việc đại lý hoặc người quản lý sử dụng thông tin đó cho các mục đích được chỉ định đó,
• Đặt nghĩa vụ cho Đại lý hoặc Người quản lý cung cấp ít nhất mức độ bảo vệ quyền riêng tư như yêu cầu trong Chính sách này,
• Giúp đảm bảo rằng Đại lý hoặc Người kiểm soát xử lý Thông tin Cá nhân một cách hiệu quả theo cách phù hợp với nghĩa vụ của mình theo Chính sách này,
• Yêu cầu Đại lý hoặc Người kiểm soát thông báo cho Bomkey nếu Đại lý hoặc Người kiểm soát xác định rằng họ không còn có thể đáp ứng nghĩa vụ cung cấp cùng mức độ bảo vệ như yêu cầu trong Chính sách này; và
• Sau khi nhận được thông báo từ Đại lý hoặc Người kiểm soát, hãy thực hiện thêm các bước để giúp ngăn chặn và khắc phục bất kỳ Việc xử lý trái phép nào.

3.5 An ninh. Bomkey thực hiện các biện pháp hợp lý và thích hợp để bảo vệ Thông tin Cá nhân khỏi bị mất, lạm dụng và truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi và phá hủy,xem xét đúng rủi ro liên quan đến việc xử lý và bản chất của Thông tin Cá nhân.

3.6 Tính toàn vẹn dữ liệu và giới hạn mục đích.Bomkey sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân theo cách tương thích với mục đích mà nó đã được thu thập hoặc sau đó được ủy quyền bởi cá nhânBomkey sẽ thực hiện các bước để giúp đảm bảo rằng Thông tin Cá nhân là chính xác, đáng tin cậy, hiện tại và phù hợp với mục đích sử dụng.

3.7 Truy cập: Bomkey cung cấp cho cá nhân quyền truy cập hợp lý vào Thông tin Cá nhân của họ để sửa chữa,sửa đổi hoặc xóa thông tin đó nếu thông tin đó không chính xác hoặc đã được xử lý vi phạm các nguyên tắc bảo mật dữ liệu Bomkey.

3.8 Kháng cáo, thi hành và trách nhiệm pháp lý. Vi phạm Chính sách này bởi một nhân viên hoặc nhà thầu của Bomkey sẽ dẫn đến kỷ luật thích hợp cho đến khi kết thúc và bao gồm cả việc chấm dứt. Vi phạm bởi một đại lý, Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Bomkey có thể thỉnh thoảng xử lý thông tin cá nhân nhất định từ hoặc về nhân viên và bên thứ ba như khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ,Cựu nhân viên và ứng viên tuyển dụng, bao gồm thông tin được ghi lại trên các phương tiện truyền thông khác nhau cũng như dữ liệu điện tử.

Bomkey sẽ sử dụng thông tin cá nhân đó để cung cấp cho khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp,các đối tác dịch vụ và nhà cung cấp thông tin và dịch vụ và giúp nhân viên Bomkey hiểu rõ hơn về nhu cầu và lợi ích của các khách hàng này, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và nhà cung cấp.để tiếp thị và bán sản phẩm và dịch vụ, để cung cấp sản phẩm/dịch vụ, để thanh toán cho các sản phẩm/dịch vụ đã mua và để cung cấp dịch vụ và hỗ trợ liên tục.đối tác kinh doanh, các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và nhà cung cấp để hoàn thành các cuộc khảo sát được sử dụng cho mục đích tiếp thị và đảm bảo chất lượng.

Bomkey cũng có thể chia sẻ Thông tin Cá nhân với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp của mình trong phạm vi cần thiết để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của khách hàng.Nhà cung cấp được yêu cầu giữ bí mật thông tin cá nhân nhận được từ Bomkey và không được sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích ban đầu hoặc sau đó được ủy quyền hoặc cho phép..

Bomkey cũng thu thập Dữ liệu nguồn nhân lực liên quan đến việc quản lý các chương trình và chức năng nguồn nhân lực của mình và với mục đích giao tiếp với nhân viên của mình.Các chương trình và chức năng này có thể bao gồm các chương trình bồi thường và lợi ích, lập kế hoạch và đánh giá phát triển nhân viên, đánh giá hiệu suất, đào tạo, chi phí du lịch công việc và hoàn trả học phí, thẻ nhận dạng,truy cập vào các cơ sở Bomkey và mạng máy tính, hồ sơ nhân viên, thư mục nhân viên nội bộ, quản lý hồ sơ nguồn nhân lực và các mục đích liên quan đến việc làm khác.Bomkey cũng thu thập và sử dụng Thông tin Cá nhân để xem xét các ứng viên cho các cơ hội việc làm trong Bomkey. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functionsBomkey sẽ không chia sẻ Dữ liệu nguồn nhân lực với bên thứ ba cho các mục đích không liên quan đến việc làm.Bomkey yêu cầu các bên thứ ba nhận Thông tin Cá nhân áp dụng cùng mức độ bảo vệ quyền riêng tư như trong Chính sách này và theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.

5. Quản lý

5.1 Vai trò và Trách nhiệm Trách nhiệm tuân thủ Chính sách này thuộc về người đứng đầu từng bộ phận,đơn vị kinh doanh và các bộ phận cùng với bất kỳ nhân viên cá nhân thu thập, sử dụng hoặc xử lý thông tin cá nhân.hướng dẫn và thủ tục duy trì chính sách này, và để giao trách nhiệm hàng ngày về bảo vệ quyền riêng tư cho nhân viên cụ thể để thực thi và giám sát.

5.2 Thực hiện: Chính sách này được thiết kế để thực hiện cùng với các chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung cụ thể cho một khu vực, quốc gia hoặc bộ phận, nếu cần thiết.Các chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung này sẽ giải thích sự khác biệt trong các yêu cầu bảo vệ dữ liệu theo khu vực pháp lý hoặc chức năng và sẽ xác định vai trò và trách nhiệm cá nhânCác đơn vị kinh doanh, chức năng hoặc cơ sở của Bomkey sẽ thực hiện các chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung theo yêu cầu để tuân thủ pháp luật hiện hành.

5.3 Giải thích: Trong trường hợp có bất kỳ xung đột nào giữa Chính sách này và bất kỳ chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung nào,Chính sách này sẽ thay thế chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung trong phạm vi chính sách bảo mật dữ liệu bổ sung ít hạn chế hơnCác chính sách bảo mật dữ liệu địa phương có thể quy định về các tiêu chuẩn bảo mật và bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt hơn được quy định trong Chính sách này.Trong trường hợp luật bảo mật dữ liệu địa phương quy định về bảo mật và bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt hơn Chính sách này, luật bảo mật dữ liệu địa phương sẽ thay thế Chính sách này trong khu vực pháp lý đó trong phạm vi cần thiết để tuân thủ luật pháp địa phương nghiêm ngặt hơn.

6 Định nghĩa

"Đại lý" có nghĩa là bất kỳ bên thứ ba nào thu thập và/hoặc sử dụng Thông tin Cá nhân do Bomkey cung cấp để thực hiện nhiệm vụ thay mặt và theo hướng dẫn của Bomkey.

Bomkey là Bomkey electronic, Inc. và tất cả các công ty con và chi nhánh trên toàn cầu.

Người kiểm soát: là một người hoặc tổ chức, một mình hoặc cùng với những người khác, xác định mục đích và phương tiện xử lý thông tin cá nhân.

Dữ liệu nguồn nhân lực có nghĩa là thông tin cá nhân liên quan đến nhân viên hoặc nhân viên tiềm năng của Bomkey.

Một cá nhân được xác định hoặc có thể xác định là một cá nhân có thể được xác định, trực tiếp hoặc gián tiếp,đặc biệt là bằng cách tham khảo số nhận dạng hoặc một hoặc nhiều yếu tố đặc biệt cho cá nhân, bản sắc sinh lý, tinh thần, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội.

Thông tin cá nhân là thông tin hoặc dữ liệu về một cá nhân được xác định hoặc có thể xác định (xem định nghĩa ở trên).tổng hợp hoặc trong trường hợp cá nhân không dễ dàng xác định.

Chính sách có nghĩa là Chính sách bảo mật dữ liệu toàn cầu này, như đã được sửa đổi.

"Dịch vụ xử lý" hoặc "Dịch vụ xử lý" có nghĩa là bất kỳ hoạt động hoặc tập hợp các hoạt động được thực hiện trên Thông tin Cá nhân hoặc trên các tập hợp Thông tin Cá nhân, dù bằng các phương tiện tự động hay không, chẳng hạn như thu thập,ghi lại, tổ chức, cấu trúc, lưu trữ, điều chỉnh hoặc thay đổi, truy xuất, truy vấn, sử dụng, tiết lộ bằng cách truyền, phổ biến hoặc cung cấp bằng cách khác,sắp xếp hoặc kết hợp, hạn chế, xóa hoặc phá hủy.

7. Các tài liệu tham khảo

• Quy tắc ứng xử Bomkey
• Chính sách bảo mật thông tin toàn cầu
• Thông tin riêng tư tại Bomkey-vip.com
• Các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn bổ sung của địa phương và bộ phận về quyền riêng tư dữ liệu

8Phụ lục

Lịch sử sửa đổi chính sách

• Tháng 10 năm 2007